各院、部、處、館、信息化建設(shè)與管理中心、后勤服務(wù)集團(tuán)：

我校今年進(jìn)行了畢業(yè)研究生資格審查的有1126名研究生，其中碩士畢業(yè)生918人，博士畢業(yè)生208人。為做好今年畢業(yè)研究生的有關(guān)工作，確保畢業(yè)生文明離校，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，并結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)將有關(guān)工作安排如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全日制畢業(yè)研究生工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校成立“湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2016屆全日制畢業(yè)研究生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”（名單見(jiàn)附件1），辦公室設(shè)研究生工作部，各學(xué)院成立由院黨委副書(shū)記為組長(zhǎng)，研究生輔導(dǎo)員、研究生秘書(shū)等為成員組成的畢業(yè)研究生工作小組，并按照2016年畢業(yè)研究生工作進(jìn)程安排（附件2）開(kāi)展具體工作，確保本學(xué)院的全日制畢業(yè)研究生工作順利開(kāi)展。

二、積極開(kāi)展就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)

研究生院、研究生工作部和各學(xué)院要認(rèn)真貫徹落實(shí)“以人為本”的教育、管理和服務(wù)理念，針對(duì)畢業(yè)研究生就業(yè)、擇業(yè)工作中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，深入細(xì)致地開(kāi)展就業(yè)指導(dǎo)工作，對(duì)目前仍未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)研究生要開(kāi)展有針對(duì)性的就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)推薦工作，并準(zhǔn)確掌握每位畢業(yè)研究生的就業(yè)去向及具體信息。各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師、輔導(dǎo)員和班主任要切實(shí)關(guān)心愛(ài)護(hù)畢業(yè)研究生，深入畢業(yè)研究生宿舍和班級(jí)，了解畢業(yè)研究生的實(shí)際困難，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反映和解決問(wèn)題。要積極開(kāi)展就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育活動(dòng)和舉辦研究生專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)，教育、引導(dǎo)畢業(yè)研究生形成“先就業(yè)，再擇業(yè)”的正確就業(yè)觀。要特別關(guān)注經(jīng)濟(jì)貧困、就業(yè)困難、畢業(yè)困難、心理壓力較大及有其他特殊情況的畢業(yè)研究生的思想和心理狀況，做好談心、溝通、引導(dǎo)工作，積極為他們舒緩壓力，并將他們作為重點(diǎn)對(duì)象幫助推薦工作，確保他們順利就業(yè)。對(duì)已有就業(yè)意向的畢業(yè)研究生，要督促其盡快簽訂并提交《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。對(duì)已簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》或勞動(dòng)合同的畢業(yè)研究生，各學(xué)院研究生就業(yè)專(zhuān)（兼）干應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息輸入“湖南省大中專(zhuān)院校畢業(yè)生就業(yè)辦公信息系統(tǒng)”中。

三、做好畢業(yè)研究生的集中辦理報(bào)到證和畢業(yè)研究生離校就業(yè)率和初次就業(yè)率的統(tǒng)計(jì)工作

今年我校畢業(yè)研究生集中辦理報(bào)到證（派遣證）的時(shí)間為6月8日。各學(xué)院要盡快收齊已簽訂好的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》（一式一份）、考博調(diào)檔函和就業(yè)證明的原件及人事代理證明的復(fù)印件，并掃描成電子文檔。同時(shí)填寫(xiě)《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2016屆畢業(yè)研究生初次就業(yè)率統(tǒng)計(jì)報(bào)表》（附件3）和《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2016屆畢業(yè)研究生就業(yè)信息登記表》（附件4），電子版在湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生思想政治教育QQ群共享欄處下載。各學(xué)院請(qǐng)于6月3日之前將上述材料作為集中派遣依據(jù)統(tǒng)一交至研究生院（研究生工作部）研究生教育管理辦（每月10日、20日、30日，初次就業(yè)率的報(bào)送時(shí)間待省教育廳下文后再通知）。從2009年起，省教育廳開(kāi)始向社會(huì)公布研究生的初次就業(yè)率和簽約率，請(qǐng)各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員認(rèn)真做好今年畢業(yè)研究生就業(yè)率的統(tǒng)計(jì)工作，研究生院（研究生工作部）、各學(xué)院院長(zhǎng)和主管研究生思想政治教育工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，督促落實(shí)。2016屆畢業(yè)研究生的初次就業(yè)率和年終就業(yè)率的核查結(jié)果依然是今年學(xué)院目標(biāo)考核評(píng)分的主要指標(biāo)。

四、指導(dǎo)畢業(yè)研究生辦理人事檔案托管手續(xù)

對(duì)于畢業(yè)前暫不能落實(shí)工作單位的畢業(yè)研究生，為了不耽誤其畢業(yè)后的工齡認(rèn)定和社會(huì)保險(xiǎn)等諸多重要事宜的辦理，各學(xué)院應(yīng)積極引導(dǎo)符合人事檔案托管條件的畢業(yè)研究生到省人才服務(wù)中心等人事代理機(jī)構(gòu)辦理人事代理、托管手續(xù)。從2015年起由于人事檔案托管政策有所變化，省人才服務(wù)中心等人事代理機(jī)構(gòu)不接受非長(zhǎng)沙市本地戶(hù)籍或者未在長(zhǎng)沙市本地就業(yè)的畢業(yè)研究生的人事檔案托管，無(wú)就業(yè)單位且非長(zhǎng)沙市戶(hù)籍的畢業(yè)研究生需回原籍聯(lián)系當(dāng)?shù)亟逃只蛘呷瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)辦理人事檔案托管手續(xù)。

五、做好畢業(yè)研究生安全穩(wěn)定和文明離校工作

各學(xué)院要認(rèn)真制定和精心策劃研究生畢業(yè)教育方案，充分發(fā)揮導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、班主任、杰出校友的作用，加強(qiáng)畢業(yè)研究生思想政治教育、愛(ài)崗敬業(yè)教育、心理健康教育、感恩勵(lì)志教育和法制安全教育等，并明確提出文明離校的具體要求。教育和動(dòng)員畢業(yè)研究生黨員、團(tuán)學(xué)干部發(fā)揮模范帶頭作用，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)研究生的教育管理，樹(shù)立我校畢業(yè)研究生的良好形象。同時(shí)組織畢業(yè)研究生簽訂《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)全日制畢業(yè)研究生文明離校承諾書(shū)》（附件5），要求畢業(yè)研究生自覺(jué)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保畢業(yè)研究生文明離校。嚴(yán)禁破壞公物和擾亂校園秩序的行為，嚴(yán)禁聚眾酗酒、打架、滋事發(fā)生。如果畢業(yè)研究生在離校前有違紀(jì)的不良行為，學(xué)校將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行從嚴(yán)處理。

六、加強(qiáng)畢業(yè)研究生誠(chéng)信教育活動(dòng)

研究生院、研究生工作部、各學(xué)院要通過(guò)誠(chéng)信教育，增強(qiáng)畢業(yè)研究生的社會(huì)公德意識(shí)與誠(chéng)信意識(shí)，在已辦理助學(xué)貸款的研究生中開(kāi)展“國(guó)家為我分憂，我為國(guó)家守信”的誠(chéng)信教育活動(dòng)，引導(dǎo)有助學(xué)貸款的研究生在畢業(yè)離校后認(rèn)真履行還款協(xié)議。同時(shí)要認(rèn)真做好畢業(yè)研究生的欠費(fèi)催繳、學(xué)位論文答辯等工作。

七、做好畢業(yè)研究生的計(jì)劃生育工作

根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和學(xué)校計(jì)生辦的要求，脫產(chǎn)類(lèi)畢業(yè)研究生必須填寫(xiě)計(jì)劃生育管理移交通知單（附件6、附件7），并到校計(jì)劃生育辦公室集中辦理。畢業(yè)研究生要及時(shí)移交用人單位保存，如有遺失等情況，校計(jì)劃生育辦公室不再補(bǔ)辦，畢業(yè)后發(fā)生與計(jì)劃生育有關(guān)的問(wèn)題概由畢業(yè)研究生自行負(fù)責(zé)。

八、督促畢業(yè)研究生辦理離校手續(xù)

請(qǐng)各學(xué)院督促畢業(yè)研究生在研究生工作部網(wǎng)站下載中心欄目處下載《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)全日制研究生畢業(yè)離校通知單》（附件8），并按照規(guī)定時(shí)間到相關(guān)部門(mén)辦理離校手續(xù)，按時(shí)離校，按時(shí)退宿。

九、其他工作

請(qǐng)各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員認(rèn)真組織全體畢業(yè)研究生參加6月8日7：30與校領(lǐng)導(dǎo)合影留念的活動(dòng)，具體安排另行通知。各學(xué)院建立畢業(yè)校友聯(lián)絡(luò)機(jī)制，從2016屆的畢業(yè)研究生行政班遴選一位畢業(yè)生擔(dān)任班級(jí)校友聯(lián)絡(luò)員，做好班級(jí)校友聯(lián)系工作。學(xué)校擬定于6月30日舉行2016屆研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式，請(qǐng)各學(xué)院落實(shí)相關(guān)工作，并組織畢業(yè)研究生按時(shí)參加。畢業(yè)典禮及學(xué)位授予儀式后，已經(jīng)辦完離校手續(xù)的博士、碩士畢業(yè)生憑本人身份證到相關(guān)學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證；按培養(yǎng)方案的要求需發(fā)表的小論文已經(jīng)見(jiàn)刊的碩士研究生到相關(guān)學(xué)院領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)。畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式前仍未辦理離校手續(xù)的研究生憑離校通知單去研究生院學(xué)位辦領(lǐng)取畢業(yè)證，小論文未見(jiàn)刊的碩士研究生憑發(fā)表的論文到研究生院學(xué)位辦領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)。

附件：

1、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2016屆全日制畢業(yè)研究生工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單

2、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2016屆全日制畢業(yè)研究生工作安排進(jìn)程表

3、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2016屆全日制畢業(yè)研究生就業(yè)率統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2016屆全日制畢業(yè)研究生就業(yè)情況登記表

5、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)全日制畢業(yè)研究生文明離校承諾書(shū)

6、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)全日制研究生計(jì)劃生育管理移交通知單

7、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)全日制研究生校內(nèi)婚育證明

8、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)全日制研究生畢業(yè)離校通知單

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生院

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)黨委研究生工作部

2016年5月27日

附件1：

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)

2016屆全日制畢業(yè)研究生工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組長(zhǎng)：鄒冬生

副組長(zhǎng)：曹福祥   段美娟   賀建華   周賢君

成員（按姓氏筆畫(huà)排序）：

丁  凱   龍  方   龍夢(mèng)晴   朱杰輝   劉  遜   劉慶華

劉啟定   劉峻峰   劉浩源   劉  敏   嚴(yán)明春   蘇丁丁

李家福   肖  露   吳  峰   何浩軍   何偉光   鄒冬生

鄒定輝   沈  岳   張  銘   張  臻   陳芒良   林  曙

羅  薇   周  江   周賢君   周曉紅   周躍斌   胡茂豐

鐘曉紅   段美娟   祖智波   賀建華   莫  華   徐  琳

曹福祥   彭湘奇   覃紅燕   謝  倩

辦公室主任：鐘曉紅

副主任：彭湘奇   王  華   鄔玉香 

附件2：

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2016年全日制畢業(yè)研究生工作進(jìn)程表

注：(時(shí)間為暫定，如有變化另行通知)

附件4：